Seguimiento de Procesos
En Instituciones Educativas
Funcionalidades del Sistema
Configuración
Administra los procesos, encuestas, formatos, usuarios, catalogos requeridos en los procesos académicos y disciplinarios de tu institución.
Gestión
Correo masivo, programación, control de asistencia y seguimiento de nivelaciones de estudiantes, solicitudes de servicio o seguimiento a estudiantes.
Informes
Estadísticas académicas y disciplinarias por periodos, indicadores de gestión de procesos, informes periodicos de seguimiento individual y grupal.
Interoperabilidad
La herramienta se conecta mediante diferentes mecanismos (API REST, ODBC) según lo permita el sistema de gestión académica de la institución.
A quienes beneficia?
Instituciones educativas certificadas en ISO 9001
Permite registrar todos los datos relacionados con el desempeño de cada uno de los estudiantes, proporciona herramientas para crear y gestionar los formatos establecidos en cada proceso.
01
Seguimiento Académico
Realiza solicitudes de seguimiento académico de los estudiantes a docentes específicos, documenta resultados y genera informes individuales.
02
Orientación Psicológica
Permite registrar cada una de las sesiones de orientación psicológica de los estudiantes, avances, colaboración con otros docentes, cierres, etc.
03
Control Disciplinario
Documenta cada uno de los eventos o situaciones de indisciplina de los estudiantes, realiza seguimiento, solicita colaboración a docentes, realiza informes.
Portal para Padres
Informa a los padres sobre el seguimiento de sus hijos
El sistema proporciona un ambiente web donde los padres de familia pueden tener acceso a los informes de seguimiento de sus hijos y a otros servicios como son:
Citaciones
Registro de todos los eventos o reuniones que se programan en la institución, permite realizar el control de asistencia a cada actividad.
Informes de Seguimiento
Los padres podrán acceder a los resultados del seguimiento que vienen realizando los docentes o especialistas, permite que puedan interactuar para enriquecer o fortalecer el proceso que realizan sus hijos.
Descripción del Proceso
¿Como Funciona?
A continuación se describen los pasos que se realizan para gestionar una solicitud de seguimiento a un estudiante:
01
Crear una solicitud
Se debe indicar el tipo de solicitud, identificación del estudiante y describir detalladamente la situación.
02
Asignación
El sistema asigna la solicitud de manera automática a los responsables de cada proceso.
03
Valoración
Registrar la apertura del seguimiento, describe en conjunto con el estudiante la situación.
04
Planeación
El profesional evalúa y registra el plan de trabajo a realizar con el estudiante y programa los reportes que requiere de otras áreas.
05
Análisis y Desarrollo
Revisa los informes enviados por cada uno de los docentes y realiza las actividades que considere necesarias para ayudar al estudiante.
06
Cierre
Informa a los padres y demás interesados en el progreso o situación final de la gestión realizada, procede con el cierre del caso.
Gestión Administrativa
Informes periódicos y estadísticos
El sistema cuenta con una serie de informes y estadísticas gerenciales, que permiten demostrar la gestión o el trabajo realizado en cada proceso, puede ser generado por rango de fechas o por periodo académico en general.
Plan de Precios
Tenemos las mejores tarifas
Elige el plan que mas se adapte a las necesidades de tu institución
Licencia Individual
$120/ Mes
- 1 Sede
- Hasta 5 usuarios activos
- Soporte 7/8
- 1 Capacitación General
Licencia Corporativa
$540/ Mes
- Sedes Ilimitadas
- Usuarios Ilimitados
- Soporte 7/8
- Hasta 5 capacitaciones